Materi 2 Sem 2 Klas 11

Mengenal Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolahan angka (spread sheet) yang disebut sebagai buku kerja (workbook) elektronik. Workbook ini terdiri atas kolom dan baris. Workbook dalam Microsoft Excel secara default terdiri atas 3 lembar kerja (sheet). Berikut ini beberapa istilah penting yang harus diketahui terlebih dahulu:

a)      Cell                  :  perpotongan kolom dan baris

b)      Range              :  gabungan beberapa sell

c)      Column           :  kolom lembar kerja Excel

d)     Row                :  baris dari lembar kerja Excel

 1.        Fitur Baru Ms Excel 2007

Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah. Office themes dan Excel styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang variatif, pivot table lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini.

ü  Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.

ü  Baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.

ü  Pada excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 milliar.

ü  Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 Megabyte.

ü  Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4,3 miliar, sebelumnya hanya 56.

ü  Junlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.

ü  Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingkan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.

ü  Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.

ü  Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.

ü  Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.

ü  Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 miliar, sebelumnya hanya 64.000.

ü  Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah pivot table, saat ini mencapai 1 juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.

ü  Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya 255 kolom.

ü  Jumlah field pada pivot table dapat mencapi 16.000 sebelumnya hanya 255.

2.        Memulai Ms Excel 2007

Untuk memulai Ms Excel 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut.
a.    Klik tombol Start
b.    All program
c.    Microsoft Office
d.    Microsoft Office Excel 2007

3.    Jendela Ms Excel 2007

Setelah program Ms Excel terbuka maka akan muncul jendela program Ms Excel seperti di bawah  ini.

Keterangan  :

a.       Title bar

b.      Quick Access Toolbar, berisi ikon-ikon yang sangat sering digunakan, dapat diatur sesuai kebutuhan.

c.       Office button, berisi menu-menu seperti yang terdapat pada menu File pada Microsoft Excel 2003.

d.       Tabs, pengembangan dari menu pull down.

e.       Groups, keloimpok ikon-ikon yang memiliki fungsi sama.

f.       Formula bar.

g.      Name box/address box.

h.      Kolom, jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD.

i.        Baris, baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 Dan berakhir di baris 1.048.576.

j.        Sel

k.      Cell pointer

l.        Scroll bar

m.    Sheet tabs

n.      Navigations sheet buttons

o.      View toolbar, berisi ikon-ikon yang mewakili menu view.

B.    Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007

Seperti telah dijelaskan di depan bahwa tampilan menu dan ikon pada Ms Excel 2007 berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dan ikon pada Ms Excel 2007 dikelompokkan dalam tab-tab ribbon.

Pada intinya fungsi dan kegunaan dari ikon-ikon yang ada sama dengan ikon pada versi-versi sebelumnya. Menu dan ikon Ms excel 2007 antara lain  :

1.    Office Button

Office button adalah pengganti menu File yang biasanya terdapat pada Microsoft Word versi sebelumnya.

Office Button berisi ikon-ikon sebagai berikut :

Nama	Fungsi
New	New adalah pilihan untuk membuat dokumen baru.
Open	Open adalah pilihan untuk membuka kembali dokumen yang telah disimpan.
Save	Save adalah pilihan untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah diubah.
Save As	Save As adalah pilihan untuk menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang berbeda.
Print	Print adalah pilihan untuk mencetak dokumen.
Prepare	Prepare adalah pilihan untuk persiapan publikasi dokumen.
Send	Send adalah pilihan mengirimkan dokumen melalui e-mail atau internet Faximile.
Publish	Publish adalah pilihan untuk mengunggah dokumen ke internet melalui blog atau dokumen managemen server.
Close	Close adalah pilihan untuk menutup lembar kerja.

2.    Menu Home

Menu Home berisi operasi standar pada pengolahan data Ms Excel, seperti menyalin data, mengatur huruf, perataan teks, dan lain sebagainya. Ribbon yang terdapat pada menu Home adalah :

a. Clipboard

Nama	Fungsi
Paste	Menampilkan data hasil Cut atau Copy
Cut	Memindahkan data dengan cara dipotong
Copy	Menyalin data
Format Pointer	Menyalin format data dan mengaplikasikan pada data yang lain.

b. Font

Nama	Fungsi
Font	Mengatur pilihan jenis huruf
Font size	Mengatur pilihan ukuran huruf
Bold	Membuat cetakan huruf tebal
Italic	Membuat cetakan huruf miring
Underline	Membuat cetakan huruf garis bawah
Increase Font size	Menambah ukuran huruf
Decrease Font size	Mengurangi ukuran huruf
Border	Menambah bingkai pada tabel
Fill color	Memberi warna pada tabel
Font color	Memberi warna pada huruf

c. Alignment

Nama	Fungsi
Top Align	Mengatur posisi teks berada di atas
Middle Align	Mengatur posisi teks berada di tengah
Button Align	Mengatur posisi teks berada di bawah
Orientation	Mengatur posisi teks dengan posisi menurun atau miring.
Align Text Left	Mengatur paragraf rata kiri
Align Text Center	Mengatur paragraf rata tengah
Align Text Right	Mengatur paragraf rata kanan
Decrease Indent	Mengatur teks menjorok keluar
Increase Indent	Mengatur teks menjorok ke dalam
Wrap Text	Menampilkan data dalam satu sell dengan tampilan beberapa baris
Merge & Center	Menggabungkan dua sell atau lebih

d. Number

Nama	Fungsi
Number format	Mengatur format angka
Accounting number format	Mengatur format angka dalam laporan keuangan
Percent style	Menambah simbol persen (%)
Comma style	Menambah simbol koma (,)
Increase decimal	Menampilkan desimal secara lebih sederhana
Decrease decimal	Menambah angka desimal

e. Styles

Nama	Fungsi
Conditional formatting	Mengatur format dengan kondisi tertentu
Format as table	Mengatur format tabel
Cell style	Mengatur style cell

f. Cells

Nama	Fungsi
Insert	Menambah sell
Delete	Menghapus sell
Format	Mengatur sell

g. Editing

Nama	Fungsi
Sum	Bantuan penggunaan fungsi Excel
Fill	Meneruskan pola urutan angka
Clear	Menghapus segala sesuatu yang ada di dalam sell terpilih
Sort & filter	Mengatur data sehingga lebih mudah untuk menganalisis
Find & select	Mencari dan memilih teks tertentu, format atau jenis informasi dalam workbook.

3.    Insert

a. Tables

Nama	Fungsi
Pivot Table	Meringkas data menggunakan Tabel Pivot atau untuk menyisipkan Chart Pivot.
Table	Untuk membuat tabel.

b.Ilustrations

Nama	Fungsi
Picture	Menyisipkan gambar.
Clip Art	Menyisipkan gambar Clip Art.
Shapes	Menyisipkan bentuk-bentuk dasar.
SmartArt	Menyisipkan grafik SmartArt.

c. Charts

Nama	Fungsi
Column	Menyisipkan grafik batang.
Line	Menyisipkan grafik garis.
Pie	Menyisipkan grafik pie.
Bar	Menyisipkan grafik dalam bentuk mendatar.
Area	Menyisipkan grafik area.
Scatter	Menyisipkan grafik scatter (menyebar).
Other Charts	Pilihan  grafik yang lain.

d. Links

e.Text

Nama	Fungsi
Text Box	Menambah text box (kotak teks).
Header & Footer	Menambah header dan footer dokumen.
Word Art	Menambah tulisan artistik WordArt.
Signature Line	Menambah garis tanda tangan.
Object	Menambah objek Microsoft Office.
Symbol	Menambah simbol-simbol.

4.    Page Layout

a. Themes

Nama	Fungsi
Themes	Mengatur tema dokumen.
Color	Mengatur warna pada tema.
Font	Mengatur huruf pada tema.
Effect	Mengubah efek untuk tema.

b. Page Setup

Nama	Fungsi
Margin	Mengatur batas tepi dokumen.
Orientation	Mengatur posisi dokumen.
Size	Mengatur pilihan ukuran dokumen.
Print Area	Menentukan lokasi yang akan dicetak.
Breaks	Memberi jarak dokumen.
Background	Mengatur latar dokumen.
Print Tiles	Menentukan baris dan kolom untuk diulang setiap mencetak.

c. Scale to Fit

Nama	Fungsi
Width	Menentukan lebar dokumen ketika dicetak.
Heigth	Menentukan panjang dokumen ketika dicetak.
Scale	Menentukan skala dokumen ketika dicetak dengan file Excel.

d. Sheet Options

Nama	Fungsi
Gridlines	Mengatur garis grid nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.
Heading	Mengatur heading nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.

e. Arrange

5.    Formula

a. Function Library

b. Defined Names

c. Formula Auditing

d. Calculation

6.    Data

a. Get External Data

b. Connections

c. Sort & Filter

d. Data Tools

e. Outline

7.    Review

a. Proofing

b. Comments

c. Changes

8.    View

a. Workbook Views

b. Show/Hide

c. Zoom

d. Window

Materi 1 Klas 11 Sem 2

Perangkat Lunak Pengolah Angka

Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

Perangkat aplikasi pengolah angka adalah software (perangkat lunak) khusus untuk menangani permasalahan yang berkaitan dengan angka. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.

Macam-macam Perangkat Lunak Pengolah Angka

Macam-macam perangkat lunak pengolah angka antara lain : Kspread, Star Office Calc, Open Office Calc, GNOME - GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel. Adapun yang sekarang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel.

Kspread

Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.

Gambar 2.1 : Kspread beserta lembar kerja

Star Office Calc

StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows

Gambar 2.2 : Star Office Calc beserta lembar kerja

Open Office Calc

OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja).

Gambar 2.3 : Open Office Calc beserta lembar kerja

GNOME Office - Gnumeric

Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric bersifat open source. Gnumeric memiliki tampilan yang user friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.

Gambar 2.4 : GNOME Office - GNUMERIC beserta lembar kerja

Abacus

Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhjkan memori kecildan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugak di bawah bimbngan Prof. Arlindo Oliveira

Gambar 2.5 : Abacus beserta lembar kerja

XESS

XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System - www.ais.com) dan dapat dijalankan dikomputer dengan sistem UNIX, Linux, Open VMS dan Windows.

Gambar 2.6 : XESS beserta lembar kerja

Lotus 123

Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123 dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite.

Gambar 2.7 : Lotus 123 beserta lembar kerja

Microsoft Excel

Microsoft adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya.

Gambar 2.8 : Microsoft Excel beserta lembar kerja

Microsoft Excel Versi 1.0 dapat dijalankan pada komputer IBM PC dengan Micro Processor 8008. Kemudian Microsoft Excel versi 2.0. Microsoft Excel 2000 yang untuk selanjutnya disingkat Excel 2000 merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Excel 2000 merupakan pengembangan dari Microsoft Excel versi sebelumnya dengan tujuan agar program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) ini lebih mudah digunakan dan dapat dimanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet.

Tahun 1990 Microsoft Corporation memperkenalkan Microsoft Excel versi 3.0 yang menampilkan window-nya yang tiga dimensi dan mendukung penggunaan memori. Kemudian pada tanggal 6 April 1992, Microsoft Corporation telah mengeluarkan Microsoft Excel 3.1.

Pada tanggal 24 Agustus 1995 Microsoft Corporation secara resmi mengeluarkan versi terbarunya dengan nama Microsoft Excel '95 dan diteruskan dengan versi Microsoft Excel '97 serta dalam tahap penyempurnaan akan dikeluarkan pula versi terbarunya yakni Microsoft Excel 2003

Materi 6 Klas 11

TATA CARA AKSES INTERNET DAN LOCAL HOST

A.    Pengertian ISP

    Internet Service Provider (ISP) atau Penyelenggara Jasa Internet (PJI) adalah sebuah perusahaan atau sebuah organisasi yang menyediakan jasa layanan koneksi akses internet untuk perseorangan, perkantoran, kampus, sekolah, dan lain - lain.

B.     Fungsi ISP

• Sebagai media yang memberikan jasa untuk berhubungan dengan internet.
• Menghubungkan pelanggan ke gateway internet terdekat.
• Menyediakan modem untuk dial-up.
• Menghubungkan seorang user ke layanan informasi World Wide Web (www).
• Memungkinkan seorang user menggunakan layanan surat elektronik (e-mail).
• Memungkinkan seorang user melakukan percakapan suara via internet.
• Memberi tempat untuk homepage.
• ISP melakukan proteksi dari penyebaran virus dengan menerapkan sistem antivirus untuk pelanggannya.

C.    Berdasarkan sifatnya ISP dibagi menjadi dua :

1.      ISP tertutup

ISP tertutup adalah ISP yang memberikan layanan akses Internet hanya pada jaringan lokal dalam lembaga yang bersangkutan. Misalnya ISP pada Universitas Brawijaya dan Universitas Indonesia.

2.      ISP terbuka

ISP terbuka ialah ISP yang memberikan layanan akses Internet untuk masyarakat luas. Misalnya ISP Telkom, CBN, dan Indosatnet yang memberikan layanan akses Internet bagi instansi pemerintah, swasta, dan personal. seprti halnya Internet yang banyak kita pakai saat berupa ISP terbuka.

D.    ISP MENENTUKAN BIAYA INTERNET

Untuk dapat mengakses Internet dibtuhkan biaya, sistem biaya akses Internet yang ditawarkan ISP bervariasi. Sistem perhitungan biaya berlangganan akses Internet melalui ISP dibagi menjadi tiga katagori, yaitu :

1.      Volume Based

Volume Based adalah biaya akses Internet yang bergantung pada jumlah data yang diambil (download) dari Internet. Volume Base digunakan pada akses Internet melalui operator seluler berbasis GSM (Global System for Mobile Communication) dengan teknologi GPRS (General Packet Radio Service) dan telepon seluler WCDMA (Wideband Code Division Multiple Access) dengan teknologi 3G. Volume Based baik digunakan untuk pengambilan data bberupa teks.

2.      Time Based

 Time Based adalah perhitungan biaya akses Internet yang bergantung pada waktu yang digunakan dalam mengakses Internet. Umumnya layanan ini diberikan/diguanakan pada line telepon rumah atau perkantoran. time Based baik digunakan untuk pengambilan gambar, lagu, video, dari Internet.

3.      Flat Rate Unlimited

Flat rate adalah perhitungan biaya akses Internet yang tidak bergantung pada jumlah data yang diambil atau waktu akses Internet. Flat rate menggunakan biaya yang tetap setiap bulannya pada pengguna. tanpa dibatasi jumlah data yang diambil (download), dikirim (upload), atau waktu yang digunakan. layanan ini dapat mengguanakan saluran line telepon, TV kabel, dan GPRS.

Sedangkan berdasarkan tetap dan tidaknya komputer terkoneksi ke internet di bagi menjadi dua:

1.      Dial on demand,internet ini adalah layanan internet dimana pelanggan tidak terkoneksi secara terus menerus ke internet.

2.      Dedicated Internet, pelanggan yang menggunakan Dedicated Internet akan terus terhubung internet. Contoh Layanan ISP yang terdapat di Indonesia :

a)      3GNET
ATS-COM NET

b)      CROSS NETWORK INDONESIA

c)      BUMINET

d)     CABINET

Berikut iniadalah beberapa pertimbangan kita dalam memilih ISP:

1.      Backbone koneksi yang di miliki.ini menentukan kapasitas terpasang yang bisa di sediakan untuk lalu lintas data.

2.      Kecepatan dan jenis modem yang bisa di layani.

3.      Lokasi akses point terdekat. Terutama berlaku untuk kota-kota besar seperti Jabotabek dan Surabaya,meskipun satu kode wilayah,tetapi biaya pulsa telepon berbeda.
Bandwith adalah lebar saluran data yang di lewati secara bersama-sama oleh data yang di transfer.

E.     Layana ISP

 Layanan ISP semakin berkembang seiring dengan meningkatnya kebutuhan masyarakat akan  informasi. berdasarkan kebutuhan informasi yang cepat, komunikasi, dan hiburan, ISP berusaha memberikan layanan secara maksimal. Layanan ISP tersebut antara lain:

a.       Dial-Up

Dial-Up adalah layanan akses internet dengan menggunakan modem Dial-Up yang di hubungkan pada line telepone. Akses Dial-Up dibagi menjadi empat, yaitu :

1.      Personal Dial-Up, penggunaan yang di tujukan untuk perorangan yang membutuhkan akses internet seperlunya.

2.      Corporate Dial-Up, penggunaan yang di tujukan untuk keperluan perusahaan atau perkantoran yang penggunaan internetnya cukup tinggi.

3.      Night Server Access, penggunaan yang di tujukan untuk akses internet pada tengah malm hingga pagi hari.

4.      LAN Dial-Up ISDN, penggunaan akses internet dengan kecepatan tinggi ( broadband ) melalui jaringan telephone digital.

b.      Mobile Access

Adalah layanan akses internet melalui telepone seluler.

c.       Hotspot

Adalah layanan akses internet pada lokasi-lokasi tertentu misal mall, kafe, dan bandara.

d.      Wireless

Adalah layanan akses internet tanpa kabel.

e.       Dedicated Connection

Layanan akses internet 24 jam setiap hari selama 7 hari.

F.    Cara setting modem USB GSM pada Mobile Partner

Untuk melakukan setting, dapat dilakukan dengan cara berikut :

1. Aktifkan terlebih dahulu GPRS pada masing-masing kartu yang akan dipakai

2. Setelah aktif, masukan kartu tersebut kedalam USB Modem

3. Kemudian, colok USB Modem ke Laptop atau PC

4. Lakukan penginstalan modem beserta aplikasi pendukung Mobile Partner

Selanjutnya, melakukan setting pada aplikasi Mobile Partner. Dalam contoh kali ini, kartu yang digunakan adalah Mentari (indosat).

1. Jalankan aplikasi Mobile Partner

2. Pilih Tool > Options

3. Pada jendela Options, pilih opsi Profile Management

4. Klik New, untuk membuat koneksi baru

5. Isi data sebagai berikut :

    - Profile Nama : MENTARI

    - APN :

      Static : indosatgprs

    - Authentication :

      Access number : *99# (default)

      User name : indosat

      Password : indosat

6. Setelah selesai, klik OK

G.    Cara setting modem USB CDMA pada Mobile Partner

Untuk melakukan setting, dapat dilakukan dengan cara berikut :

Colokan modem usb ivio anda ke laptop, tapi terlebih dahulu anda sudah memiliki kartu cdma flexi didalamnya.

Lakukan instalasi seperti biasa.
Setelah instalasi sukses, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Setelah itu klik setting, maka akan tampak seperti tampilan di bawah ini! pilih koneksi yang di gunakan pada form connection name, bila menggunakan flexi : isi connection name dengan telkom flexi, phone number #777, Username dan pasword diisi sesuai dengan sms yang di berikan setelah anda melakukan pendaftaran di telkom flexi, Setelah itu save.

Setelah itu masuk ke options pilih general dan centang Automatically connect, ini bertujuan bila anda mencolokkan modem usb ivio anda akan berjalan automatis.

Selanjutnya anda masuk ke Usage limit, pilih Volume limit dan beri nilai 0 pada 3G usage limit, inilah yang sering terlupakan dan mengakibatkan koneksi pada modem putus ditengah jalan bila tidak bernilai 0..

Setelah semua settingan selesai anda bisa dapat menggunakan dengan kembali ke menu internet dan melakukan koneksi..